Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger der Katholischen Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen, Köln (EFL-Porz).

Die EFL-Porz hat zur Aufgabe, Menschen bei persönlichen, partnerschaftlichen und familiären Problemen, Krisen und Konflikten beratend zur Seite zu stehen. Sie bietet dazu niederschwellig und kostenfrei psychologische Beratung in Einzel-, Paar- sowie Gruppengesprächen an. Zudem kooperiert sie mit Familienzentren und ist in die ehepastorale und psychosoziale Versorgung eingebunden.
 

Für die EFL-Porz, Friedrich-Ebert-Ufer 54, suchen wir zum 01.08.2024 eine/n

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden).
Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate.
 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung)

• Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen)

• Büroorganisation

• Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen

Fachliches Profil

• Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation

• Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken

• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke

• kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Persönliches Profil

• Empathie und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit

• Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung

• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Es erwartet Sie:

• Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich

• Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team

• Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung

• Die Vergütung erfolgt nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

• Ein Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie einem pfarramtlichen Zeugnis bis zum 15.06.2024 an: